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Automatisierungen verstehen: was wirklich Zeit spart
Was eine Automatisierung ausmacht, wo sie sich lohnt und wie du deine erste baust, ohne eine Zeile Code.
Branche · Arztpraxis
KI für Arzt- und Zahnarztpraxen
In einer Praxis läutet während der Sprechstunde oft parallel das Telefon, und Terminerinnerungen, Anfragen und interne Abläufe fressen Zeit, die eigentlich den Patienten gehört. Wir sind the zign aus Düsseldorf und haben bei der ZÄHNE Praxis neben Website, Social Media und Performance Marketing auch die Patientenkommunikation und interne Abläufe automatisiert, bei medmehr einen vollständigen Website-Relaunch umgesetzt. Wir automatisieren dabei ausschließlich Organisatorisches, also Terminerinnerungen, das Sortieren von Anfragen und wiederkehrende interne Abläufe, keine medizinische Beratung und keine Diagnosen. Das Heilmittelwerbegesetz zieht hier bewusst die Grenze, und wir halten uns daran, auch wenn das bedeutet, eine Anfrage klar abzugrenzen. Einstieg für eine Automatisierung ab 1.497 €.
Potenzial für Arztpraxis ansehenMöglichkeiten sehen, KI live ausprobieren, Ersparnis schätzen. Kostenlos.
Die größten Zeitfresser
01
Telefon während der Sprechstunde
Anrufe und Behandlung konkurrieren um dieselbe Aufmerksamkeit. Wer abnimmt, fehlt gerade am Empfang oder in der Behandlung, und die Warteschlange am Telefon wächst weiter.
02
Terminanfragen und -erinnerungen
Termine vereinbaren, verschieben, erinnern: ohne System bindet das täglich Zeit am Empfang, die für Patienten vor Ort fehlt, gerade in Stoßzeiten am Morgen.
03
Rückfragen zu Formalitäten
Fragen zu Rezepten, Überweisungen oder Unterlagen wiederholen sich, Patient für Patient, in ähnlicher Form, meist am Telefon oder an der Anmeldung.
04
Erreichbarkeit außerhalb der Öffnungszeiten
Wer außerhalb der Sprechstunde anruft oder schreibt, bekommt oft erst am nächsten Werktag eine Antwort, während die Anfrage in der Zwischenzeit liegen bleibt.
05
Interne Abläufe und Patientenkommunikation
Wiederkehrende interne Abläufe und Standardnachrichten an Patienten laufen häufig noch manuell, Fall für Fall, obwohl sich das Muster jedes Mal wiederholt und eigentlich einmal eingerichtet werden könnte.
Guides zu deinen Zeitfressern
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Was wir automatisieren, und was nicht
Wir automatisieren Organisatorisches: Terminerinnerungen, das Sortieren eingehender Anfragen und wiederkehrende interne Abläufe. Medizinische Beratung, Diagnosen oder Behandlungsempfehlungen sind ausdrücklich kein Teil dessen, was wir bauen, das bleibt bei dir und deinem Team, wie es das Heilmittelwerbegesetz verlangt. Wo die Grenze im Einzelfall verläuft, besprechen wir vorab im Erstgespräch, nicht erst während der Umsetzung.
Echte Projekte
ZÄHNE Praxis
DeutschlandSocial Media, Website, Performance Marketing & Automatisierung
Vollständige digitale Präsenz: Web, Social, Ads & Automatisierung
medmehr GmbH
DeutschlandWebsite-Relaunch für medizinische Praxis
Moderner, vertrauenswürdiger Webauftritt mit stabiler technischer Basis
Bei der ZÄHNE Praxis haben wir neben Social Media, Website und Performance Marketing auch die Patientenkommunikation und interne Abläufe automatisiert. Bei medmehr stand ein vollständiger Website-Relaunch mit Domain-Umzug im Mittelpunkt, ohne Unterbrechung für bestehende Partnerschaften und mit vollständiger Ranking-Sicherung.
Passende Leistungen
Die folgenden Leistungen bauen aufeinander auf und lassen sich einzeln oder zusammen beauftragen, mit den echten Einstiegspreisen von der jeweiligen Leistungsseite, nicht nur „auf Anfrage".
So starten wir
01Kostenloses Erstgespräch, 15 Minuten, unverbindlich.
02Potenzial-Analyse: wir schauen uns deine konkreten Abläufe an und sagen ehrlich, wo KI etwas bringt.
03Umsetzung: die Automatisierung oder der KI-Agent geht live.
Häufige Fragen
Fragen zu KI für Arztpraxis
Organisatorisches: Terminerinnerungen, das Sortieren von Anfragen und wiederkehrende interne Abläufe. Keine medizinische Beratung und keine Diagnosen, das bleibt bei deinem Team, wie es das Heilmittelwerbegesetz verlangt, und genau das legen wir vorab schriftlich fest.
Automation Dezign startet ab 1.497 € einmalig. Für Social Media wie bei der ZÄHNE Praxis kommt Social Dezign ab 497 € im Monat dazu, falls gewünscht, als eigenständige Leistung.
Ja. Wir bauen ausschließlich organisatorische Automatisierungen und Inhalte ohne Substanznamen, Dosierungen oder Wirkversprechen, die Grenze ziehen wir bewusst und konsequent.
Ja, wie auf unserer Seite KI Dezign beschrieben, sensible Daten verarbeiten wir wo nötig lokal, alle genutzten Cloud-APIs sind DSGVO-konform.
Ja, Social Dezign ab 497 € im Monat. Bei der ZÄHNE Praxis lief das zusammen mit Website, Ads und Automatisierung aus einer Hand, mit einem monatlichen Content-Plan.
Mit einem kostenlosen Erstgespräch, danach einer Potenzial-Analyse für deine konkreten Abläufe, erst danach beginnt die Umsetzung, Schritt für Schritt, mit regelmäßiger Abstimmung mit deinem Team.
Kostenloses Erstgespräch für deinen Betrieb
15 Minuten, unverbindlich. Wir schauen uns deine Abläufe an und sagen dir ehrlich, wo KI etwas bringt und wo nicht.