Dein eigenes Business-Tool, passend zu deinem Betrieb.

Bei einer Nutzung über zwei bis drei Jahre lohnt sich ein eigenes Tool in vielen Fällen, vor allem wenn es mehrere Abos ersetzt oder fertige Software nicht zu deinen Abläufen passt. Die Rechnung ist einfach: Du stellst die monatlichen Kosten aller Tools, die das eigene System ersetzen soll, über einige Jahre den einmaligen Entwicklungskosten und den geringen Betriebskosten gegenüber. Dazu kommt die Zeit, die dein Team heute mit Umwegen verliert. Ein Beispiel: Ein Betrieb zahlt für Terminbuchung, CRM und Kundenportal drei Abos und überträgt trotzdem Daten von Hand. Ein eigenes System erledigt alles an einem Ort. Wenn ein fertiges Tool für dich besser ist, sagen wir dir das.

Ein eigenes Business-Tool startet bei uns ab 8.000 €, der genaue Preis hängt vom Funktionsumfang ab. Eine Anwendung mit Login, ein paar Eingabemasken und einer Übersicht ist ein anderes Projekt als ein System mit Rollen und Rechten, Zahlungen, Schnittstellen zu anderen Programmen und einem Kundenportal. Deshalb steht am Anfang eine Tool-Analyse: Welche Funktionen brauchst du wirklich, welche sind schön, aber nicht nötig? Oft starten wir mit einer ersten Version, die die wichtigsten Aufgaben löst, und bauen sie danach aus. Nach dem Erstgespräch bekommst du ein Festpreisangebot für den besprochenen Umfang, keine Abrechnung nach Stunden.

Bauen lässt sich fast alles, wofür du heute fremde Software nutzt oder mit Excel-Listen arbeitest: Terminbuchung, CRM, Finanz-Dashboard, Lead-Management, HR-Tool, Kundenportal oder Inventarverwaltung. Am stärksten ist ein eigenes Tool, wenn es mehrere dieser Aufgaben verbindet und genau so funktioniert, wie dein Team arbeitet. Ein Beispiel: Ein Bauunternehmen verwaltet Baustellen, Material und Stunden in drei Tabellen und einem Messenger. Ein eigenes Tool bündelt das, die Bauleiter erfassen alles vom Handy aus, und das Büro sieht den aktuellen Stand ohne Nachfragen. Was sich für dich lohnt, prüfen wir in der Analyse deiner Tool-Landschaft.

Wir bauen mit Next.js, Supabase, Stripe und Vercel, einem modernen Stack mit günstigen laufenden Kosten von typischerweise 30 bis 100 € im Monat für Hosting und Datenbank. Next.js ist die Grundlage für die Oberfläche, Supabase die Datenbank mit Login und Rechten, Stripe übernimmt Zahlungen, wenn das Tool welche braucht. Diese Werkzeuge sind weit verbreitet. Das heißt für dich: Du findest auch später Entwickler, die sich damit auskennen, und bist nicht von uns abhängig. Ein Beispiel: Ein internes Tool für ein Team von zehn Leuten bleibt meist am unteren Ende der Kostenspanne. Wächst die Nutzung stark, steigen die Kosten mit, aber planbar.

Ja, vollständig. Du bist Eigentümer des gesamten Codes, es gibt keinen Lock-in. Bei der Übergabe bekommst du den Quellcode, die Zugänge zu Hosting und Datenbank und eine Dokumentation, die beschreibt, wie das System aufgebaut ist. Damit kannst du das Tool selbst weiterentwickeln, einen anderen Entwickler beauftragen oder weiter mit uns arbeiten. Das ist ein wichtiger Unterschied zu fertiger Software, bei der du bei einer Preiserhöhung oder Einstellung des Produkts kaum Alternativen hast. Ein Beispiel: Will ein Anbieter seine Preise verdoppeln, musst du mitgehen oder umziehen. Bei deinem eigenen Tool entscheidest du selbst, was passiert.

Deine Daten liegen in deiner eigenen Datenbank und nicht bei einem fremden Softwareanbieter. Wir richten die Datenbank so ein, dass jede Person nur sieht, was sie sehen darf, etwa der Außendienst nur seine Kunden und die Buchhaltung nur die Zahlen. Den Serverstandort wählen wir gemeinsam mit dir, für Unternehmen in Deutschland in der Regel in der EU. Ein Beispiel: In einem Kundenportal sieht jeder Kunde nur seine eigenen Dokumente, auch wenn alle in derselben Datenbank liegen. Datenschutz planen wir von Anfang an mit ein, etwa welche Daten wirklich gespeichert werden müssen. Die rechtliche Bewertung für dein Unternehmen ersetzt das nicht.

Die Entwicklung läuft in vier Schritten: Tool-Analyse und Konzept, Design mit klickbarem Prototyp, schrittweise Entwicklung mit regelmäßigen Reviews und schließlich Launch mit Schulung und Übergabe. Den Prototyp siehst und klickst du durch, bevor eine Zeile Code entsteht. So fallen Missverständnisse früh auf. Während der Entwicklung testest du früh echte Zwischenstände. Von dir brauchen wir eine Ansprechperson, die die Abläufe kennt und Entscheidungen treffen kann, Beispiele aus dem Alltag wie Tabellen, Formulare oder Exporte aus alten Tools und Zeit für die Reviews. Eine pauschale Dauer nennen wir nicht, weil sie vom Umfang abhängt. Im Angebot steht ein Zeitplan für dein Projekt.

Nach dem Launch gehört das Tool dir, und du entscheidest, wie es weitergeht. Wir schulen dein Team und übergeben Dokumentation und Source Code. Für Betrieb, Updates und Monitoring gibt es Care Dezign, monatlich kündbar ab 199 € im Monat. Neue Funktionen bauen wir auf Wunsch, ohne auf ein Update eines Drittanbieters warten zu müssen. Ein typischer Verlauf: Nach einigen Wochen im Alltag merkt dein Team, welche Abkürzung oder welcher Bericht noch fehlt. Solche Erweiterungen planen wir gemeinsam und bieten sie dir vorher zum Festpreis an. Du kannst die Weiterentwicklung aber genauso gut an dein eigenes Team oder einen anderen Entwickler geben.

Ja. Wenn dein internes Tool so gut funktioniert, dass auch andere Unternehmen es nutzen wollen, bauen wir die Infrastruktur, um es zu lizenzieren. Dazu gehören getrennte Bereiche für jeden Kunden, Abo-Zahlungen über Stripe, eine Registrierung und eine Verwaltung der Nutzer. Ein Beispiel: Ein Handwerksbetrieb entwickelt ein Tool für die Baustellendokumentation, das andere Betriebe derselben Branche genauso brauchen. Aus der internen Lösung kann ein eigenes Produkt werden. Ehrlich gesagt ist der Verkauf von Software ein eigenes Geschäft mit Vertrieb, Support und Weiterentwicklung. Ob sich das für dich lohnt, besprechen wir offen, bevor du investierst.