Branche · Handwerk

KI für Handwerker: weniger Büro, mehr Baustelle

KI hilft Handwerksbetrieben vor allem an drei Stellen: Anrufe entgegennehmen, während du auf der Baustelle bist, Angebote aus Stichworten vorbereiten und Anfragen aus Website und E-Mail sortieren. Wir sind the zign aus Düsseldorf und haben Websites für Handwerks- und Baubetriebe gebaut, unter anderem für Elektro Vossen, den Malerbetrieb Wienfort in Herten und AlphaBau in Luxemburg. Darauf richten wir die passende Automatisierung ein. Du musst dafür keine neue Software lernen, die KI arbeitet in deinem Postfach und, wo möglich, in deiner Handwerkersoftware mit. Automatisierungen starten ab 1.497 €. Welche fertigen Tools es gibt und wann sich eine eigene Lösung lohnt, liest du weiter unten.

Die größten Zeitfresser

01

Anrufe auf der Baustelle

Während du auf der Leiter stehst, klingelt das Telefon im Büro oder gar nicht. Eine Anfrage, die niemand annimmt, geht oft zum nächsten Betrieb weiter, noch am selben Tag.

02

Angebote am Abend

Nach Feierabend sitzt du am Angebot: Material zusammensuchen, Preise nachschlagen, Text formulieren. Genau diese Routinearbeit lässt sich mit strukturierten Vorgaben vorbereiten lassen.

03

Terminabsprachen per Telefon-Pingpong

Einen Vor-Ort-Termin zu finden kostet oft drei bis vier Anrufe hin und her, bis Kunde und Kalender zusammenpassen.

04

Rechnungen und Belege

Lieferscheine, Materialbelege und Rechnungsdaten wandern manuell in die Buchhaltung, Zahl für Zahl, Beleg für Beleg.

05

Erinnerungen und Nachfassen

Ein Kostenvoranschlag ohne Rückmeldung, eine fällige Wartung: ohne System bleibt beides liegen, bis jemand zufällig daran denkt.

Fertige Tools im Überblick

Am Markt gibt es zwei Kategorien: KI-Telefonassistenten, die Anrufe annehmen, wenn niemand rangeht, und Handwerkersoftware mit eingebauten KI-Funktionen für Angebote und Aufmaß. Beide lösen viele Standardfälle direkt und ohne Entwicklungszeit, binden dich aber an das Produkt und seinen Ton.

Wann sich eine eigene Lösung lohnt

Eine eigene Automatisierung lohnt sich, sobald deine Abläufe nicht ins Standardformular eines fertigen Tools passen: wenn mehrere Programme zusammenspielen sollen, also Postfach, Kalender, Handwerkersoftware und Buchhaltung, oder wenn die KI in deinem Ton antworten soll statt im Ton eines fremden Produkts. Wir bauen das mit n8n, auf Wunsch auf eigenem Server.

Echte Projekte

Elektro Vossen

Deutschland

Website + Texterstellung für Elektrounternehmen

Website + Texte die den Nagel auf den Kopf treffen

Wienfort GmbH

Herten

Website-Neugestaltung für Malermeister & Fahrzeuglackierer

Moderner Auftritt für einen 90-jährigen Traditionsbetrieb

AlphaBau S.à r.l.

Luxemburg

Moderner Webauftritt für AlphaBau

Moderner, mobilfreundlicher Webauftritt mit Bewerber-Fokus

Diese drei Projekte waren Website- und Technik-Aufträge, noch keine KI-Automatisierung. Sie zeigen, wie wir mit Handwerks- und Baubetrieben arbeiten: Elektro Vossen bekam Website und Texte aus einer Hand, Wienfort einen modernen Auftritt für einen 90 Jahre alten Familienbetrieb, AlphaBau einen bilingualen Webauftritt mit Bewerber-Fokus.

Passende Leistungen

Die folgenden Leistungen bauen aufeinander auf und lassen sich einzeln oder zusammen beauftragen, mit den echten Einstiegspreisen von der jeweiligen Leistungsseite, nicht nur „auf Anfrage".

Automation Dezign

Prozesse die sich selbst erledigen

ab 1.497 €

Web Dezign

Websites die konvertieren

ab 1.500 €

So starten wir

01Kostenloses Erstgespräch, 15 Minuten, unverbindlich.
02Potenzial-Analyse: wir schauen uns deine konkreten Abläufe an und sagen ehrlich, wo KI etwas bringt.
03Umsetzung: die Automatisierung oder der KI-Agent geht live, üblicherweise innerhalb von 2 bis 4 Wochen.
Häufige Fragen

Fragen zu KI für Handwerk

Für den Einstieg lohnen sich oft fertige KI-Telefonassistenten und Handwerkersoftware mit KI-Funktionen für Angebote. Sobald mehrere Programme zusammenspielen müssen, bauen wir dir eine eigene Automatisierung, die genau auf deinen Ablauf passt.
Ja, wenn Leistung, Material und Preise strukturiert vorliegen, kann eine KI daraus einen Angebotsentwurf vorbereiten. Du prüfst und gibst frei, bevor irgendetwas an den Kunden geht, es entscheidet also weiterhin dein Team.
Automation Dezign startet ab 1.497 € einmalig. Dazu kommen laufende Kosten für Server und KI-Nutzung, die wir dir vor dem Start offenlegen, keine versteckten Abos.
Wir binden an, was offene Schnittstellen hat, zum Beispiel Postfach, Kalender und viele gängige Handwerkersoftware-Programme. Im Erstgespräch prüfen wir konkret, was bei dir technisch möglich ist.
Ja. Sensible Daten verarbeiten wir wo nötig lokal, alle genutzten Cloud-APIs sind DSGVO-konform, wie auf unserer Seite KI Dezign beschrieben.
Ja, Web Dezign ist unsere Website-Leistung, ab 1.500 €. Mehrere unserer Handwerks-Projekte, etwa Elektro Vossen und Wienfort, haben genau dort angefangen.

Kostenloses Erstgespräch für deinen Betrieb

30 Minuten, unverbindlich. Wir schauen uns deine Abläufe an und sagen dir ehrlich, wo KI etwas bringt und wo nicht.