KI-Agentur in Düsseldorf: weniger Routine für deinen Betrieb

Bei uns beginnt der Einstieg mit einer Potenzial-Analyse ab 997 €. Eine Automatisierung kostet ab 1.497 € einmalig, eine KI-Lösung wie ein Assistent oder Chatbot ab 1.997 €. Der Preis hängt davon ab, wie viele Abläufe und Programme zusammenspielen. Dazu kommen laufende Kosten für Server und KI-Nutzung, die wir dir vor dem Start nennen. Das genaue Angebot bekommst du nach dem kostenlosen Erstgespräch als Festpreis für den besprochenen Umfang. Ein Beispiel: Eine Anfrage-Automatisierung mit Antwortentwurf ist kleiner als ein Assistent, der Postfach, Kalender und CRM gleichzeitig bedient.

Wir arbeiten direkt aus Düsseldorf, ein klassisches Kundenbüro mit Empfang haben wir nicht. Die meisten Termine laufen per Videocall, weil du dafür nicht aus deinem Betrieb musst und wir trotzdem gemeinsam auf deine Programme schauen können. Wenn es für dein Projekt hilft, etwa beim ersten Durchgang durch deine Abläufe, treffen wir uns nach Absprache persönlich in Düsseldorf. Unsere Geschäftsadresse für Rechnungen und Verträge steht im Impressum. Für die Arbeit an deinen Abläufen macht das keinen Unterschied, weil Abstimmung und Abnahme ohnehin über gemeinsame Bildschirme laufen.

Ja, mit der richtigen Auswahl und Einrichtung. Wir legen mit dir fest, welche Daten ein KI-Modell überhaupt sehen darf, verarbeiten sensible Daten wo nötig lokal und setzen Cloud-Dienste mit Auftragsverarbeitungsvertrag ein. Bei jedem Ablauf schreiben wir auf, welche Daten wohin fließen, damit du es nachweisen kannst. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht: Für deinen Einzelfall empfehlen wir deinen Datenschutzbeauftragten oder Anwalt. Ein Beispiel: Ein Antwortentwurf für eine Terminanfrage braucht Name und Wunschtermin, aber keine Krankengeschichte. Solche Grenzen legen wir vor dem Bau fest, nicht danach.

Fast alles, was eine Schnittstelle hat: Postfächer wie Outlook und Gmail, Kalender, CRM-Systeme wie HubSpot, Buchhaltung, Formulare, WhatsApp und Telegram. Wir verbinden die Programme mit Werkzeugen wie n8n, Make oder Zapier und empfehlen n8n, wenn du die Kontrolle über deine Daten behalten willst. Hat ein Programm keine Schnittstelle, sagen wir dir das im Audit und nennen die Alternative. Ein Beispiel: Ein Kontaktformular auf der Website legt den Kontakt im CRM an, schickt eine Bestätigung und trägt den Rückruf in den Kalender ein. Welche Programme du heute nutzt, klären wir im Erstgespräch.

Das hängt von der Leistung ab. Audit, Automatisierung, KI-Lösung und Website sind einmalige Projekte mit Festpreis und ohne Laufzeit. Laufende Betreuung über Care Dezign ist monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Nur bei Anzeigen und Social Media über Growth Dezign und Social Dezign gilt eine Mindestlaufzeit von drei Monaten, weil die Plattformen Zeit zum Lernen brauchen. Danach sind auch sie monatlich kündbar. Ein Beispiel: Du lässt eine Anfrage-Automatisierung bauen und betreust sie danach selbst. Dann zahlst du einmal und hast keine laufende Bindung an uns, außer den Kosten der Programme selbst.

Deine Daten gehören dir und bleiben in deinen Konten oder auf deinem Server. Wir bauen so, dass du nicht von uns abhängig bist: Du bekommst eine Dokumentation, was eingerichtet ist, wo es läuft und welche Zugänge es gibt. Bei eigener Software und Apps über SaaS Dezign und App Dezign bekommst du zusätzlich den vollständigen Quellcode. Wie Zugänge und Rechte bei deinem Projekt geregelt sind, schreiben wir ins Angebot, bevor du unterschreibst. Ein Beispiel: Läuft ein Ablauf auf deinem eigenen n8n-Server, kann ihn später auch ein anderer Dienstleister weiterführen, weil alles dokumentiert ist und die Konten auf deinen Namen laufen.

Wenn ein Ablauf selten vorkommt oder jedes Mal anders ist, lohnt sich die Automatisierung meistens nicht. Dasselbe gilt, wenn im Betrieb niemand Zeit hat, Entwürfe freizugeben und Rückfragen zu beantworten, denn dann bleibt der beste Ablauf liegen. Auch wer nur gelegentlich eine Anfrage bekommt, ist mit einem guten Standardwerkzeug oft besser bedient als mit einer eigenen Lösung. Wir sagen dir das im Erstgespräch offen. Ein Beispiel: Ein Betrieb mit zwei Angeboten im Monat spart mit einer Vorlage mehr als mit einem eigenen Angebotsassistenten. Ab vielen ähnlichen Angeboten pro Woche sieht die Rechnung anders aus.

Ein Chatbot beantwortet Fragen im Gespräch, zum Beispiel auf deiner Website. Eine Automatisierung verbindet Programme nach festen Regeln, ohne Gespräch: Formular, CRM, E-Mail, Kalender. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe selbstständig, etwa eine Anfrage lesen, einen Antwortentwurf schreiben und einen Termin vorschlagen, und fragt dich vor kritischen Schritten. In der Praxis kombinieren wir die drei. Wir beginnen meist mit der festen Automatisierung, weil sie verlässlich und günstig ist, und setzen KI dort ein, wo Texte gelesen oder geschrieben werden müssen. Mehr dazu steht auf KI Dezign und Automation Dezign.

Ja. Wir sind eine Agentur für Websites, Werbung und KI-Automatisierung und bauen oft alles in einem Projekt. Mit Web Dezign entsteht eine Website, über die Anfragen kommen, mit Growth Dezign betreuen wir Google Ads und Meta Ads, mit Social Dezign deine Kanäle. Die Automatisierung sorgt dann dafür, dass jede dieser Anfragen auch beantwortet wird. Der Vorteil: Messung, Formular und CRM passen von Anfang an zusammen, und du hast einen Ansprechpartner statt drei Dienstleister. Ein Beispiel: Bei ZÄHNE gehören Website, Social Media, Werbung und Automatisierung zu einem gemeinsamen Projekt.

Das Erstgespräch dauert 15 Minuten, ist kostenlos und läuft per Video. Du buchst den Termin selbst über unseren Kalender. Wir fragen, welche Abläufe dich heute am meisten Zeit kosten, wie Anfragen bei dir ankommen und mit welchen Programmen du arbeitest. Danach weißt du, ob wir dir helfen können und womit ein Start sinnvoll wäre, meistens mit dem Audit oder direkt mit einer kleinen Automatisierung. Es gibt keine Verkaufsshow und keine Verpflichtung. Wenn ein Standardwerkzeug für dich reicht, sagen wir dir das. Hilfreich ist, wenn du ein typisches Beispiel aus deinem Alltag mitbringst, etwa eine echte Anfrage der letzten Woche.