Branche · Beratung

KI für Beratungsunternehmen: mehr Zeit für Mandanten

Beratung lebt vom Gespräch mit dem Mandanten, nicht von der Verwaltung danach. KI hilft dort, wo nach dem Termin die eigentliche Arbeit beginnt: Notizen werden zu Angeboten, Status-Updates zu Berichten, Anfragen im Postfach zu sortierten Aufgaben. Wir sind the zign aus Düsseldorf und haben für Newcoo, ein HR- und IT-Beratungsunternehmen, Marke, Website und die komplette IT-Infrastruktur aus einer Hand aufgebaut. Automatisierungen für Angebote, Berichte und Postfach richten wir zusätzlich ein, abgestimmt auf dein CRM und deine Projektarbeit. Einstieg ab 1.497 €.

Die größten Zeitfresser

01

Postfach zwischen den Terminen

Zwischen zwei Kundenterminen stapeln sich Anfragen, Rückfragen und Rechnungen im Postfach. Wer beim Mandanten ist, kann nicht gleichzeitig sortieren.

02

Angebote aus Gesprächsnotizen

Nach jedem Erstgespräch folgt dasselbe Ritual: Notizen durchsehen, Leistungen formulieren, Preis kalkulieren, bevor das Angebot überhaupt raus kann.

03

Status-Reports für jeden Kunden

Jeder Mandant will wissen, wo sein Projekt steht. Ohne System schreibt jemand denselben Bericht immer wieder neu, Kunde für Kunde.

04

Zeiterfassung und Rechnungsstellung

Stunden auf Projekte buchen, Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge prüfen: Verwaltung, die neben der eigentlichen Beratung nebenbei läuft, wenn überhaupt.

05

Onboarding neuer Mandanten

Verträge, Zugänge, erste Unterlagen: jeder neue Mandant durchläuft denselben Ablauf, oft mit denselben E-Mails, einzeln von Hand verschickt.

06

Termine über mehrere Kalender

Wenn mehrere Berater an einem Mandat arbeiten, kostet die Terminfindung allein schon mehrere Runden, bevor überhaupt ein Slot feststeht.

Wann sich eine eigene Lösung lohnt

CRM-Systeme für Beratungen decken die Mandantenverwaltung bereits ab. Eine eigene Automatisierung lohnt sich, sobald Postfach, CRM, Kalender und Rechnungsstellung zusammenspielen sollen, oder sobald aus Gesprächsnotizen automatisch ein Angebotsentwurf entstehen soll, statt dass jemand ihn jedes Mal neu tippt. Wir binden an, was dein CRM und dein Postfach an Schnittstellen bieten, statt ein weiteres Tool danebenzustellen.

Echte Projekte

Newcoo GmbH

Düsseldorf

Website + Branding + IT-Einrichtung

Komplettes Digitales Rebranding

Newcoo positionierte sich nach einem Gesellschafterwechsel neu als HR- und IT-Beratungsunternehmen. Wir haben Branding, Website und die komplette IT-Infrastruktur aufgebaut, von Google Workspace bis HubSpot CRM. Das war noch keine KI-Automatisierung, zeigt aber, wie wir mit Beratungsunternehmen arbeiten: von der Marke bis zum Tool-Setup, auf dem eine Automatisierung später aufsetzen kann.

Passende Leistungen

Die folgenden Leistungen bauen aufeinander auf und lassen sich einzeln oder zusammen beauftragen, mit den echten Einstiegspreisen von der jeweiligen Leistungsseite, nicht nur „auf Anfrage".

Automation Dezign

Prozesse die sich selbst erledigen

ab 1.497 €

Web Dezign

Websites die konvertieren

ab 1.500 €

Tech Dezign

Workflows die endlich funktionieren

ab 997 €

So starten wir

01Kostenloses Erstgespräch, 15 Minuten, unverbindlich.
02Potenzial-Analyse: wir schauen uns deine konkreten Abläufe an und sagen ehrlich, wo KI etwas bringt.
03Umsetzung: die Automatisierung oder der KI-Agent geht live, üblicherweise innerhalb von 2 bis 4 Wochen.
Häufige Fragen

Fragen zu KI für Beratung

Ja, wenn Leistung und Rahmenbedingungen klar aus deinen Notizen hervorgehen, kann eine Automatisierung daraus einen Angebotsentwurf aufsetzen. Du prüfst und passt an, bevor irgendetwas an den Mandanten geht.
Automation Dezign startet ab 1.497 € einmalig, je nachdem wie viele Abläufe zusammenspielen sollen. Laufende Kosten für Server und KI-Nutzung legen wir dir vor dem Start offen.
Wir binden an, was dein CRM an offenen Schnittstellen bietet, bei Newcoo etwa HubSpot. Im Erstgespräch prüfen wir konkret, was bei deinem System technisch möglich ist.
Sensible Mandantendaten verarbeiten wir wo nötig lokal statt in fremden Clouds, alle genutzten Cloud-APIs sind DSGVO-konform, wie auf unserer Seite KI Dezign beschrieben.
Ja, Web Dezign ab 1.500 €. Bei Newcoo kam die Website zusammen mit Branding und IT-Infrastruktur aus einer Hand, das lässt sich auch einzeln beauftragen.
Mit einem kostenlosen Erstgespräch. Danach folgt eine Potenzial-Analyse deiner Abläufe, und erst wenn klar ist, was sich lohnt, beginnt die Umsetzung.

Kostenloses Erstgespräch für deinen Betrieb

30 Minuten, unverbindlich. Wir schauen uns deine Abläufe an und sagen dir ehrlich, wo KI etwas bringt und wo nicht.