Newcoo GmbH
DüsseldorfWebsite + Branding + IT-Einrichtung
Komplettes Digitales Rebranding
Branche · Beratung
Beratung lebt vom Gespräch mit dem Mandanten, nicht von der Verwaltung danach. KI hilft dort, wo nach dem Termin die eigentliche Arbeit beginnt: Notizen werden zu Angeboten, Status-Updates zu Berichten, Anfragen im Postfach zu sortierten Aufgaben. Wir sind the zign aus Düsseldorf und haben für Newcoo, ein HR- und IT-Beratungsunternehmen, Marke, Website und die komplette IT-Infrastruktur aus einer Hand aufgebaut. Automatisierungen für Angebote, Berichte und Postfach richten wir zusätzlich ein, abgestimmt auf dein CRM und deine Projektarbeit. Einstieg ab 1.497 €.
Postfach zwischen den Terminen
Zwischen zwei Kundenterminen stapeln sich Anfragen, Rückfragen und Rechnungen im Postfach. Wer beim Mandanten ist, kann nicht gleichzeitig sortieren.
Angebote aus Gesprächsnotizen
Nach jedem Erstgespräch folgt dasselbe Ritual: Notizen durchsehen, Leistungen formulieren, Preis kalkulieren, bevor das Angebot überhaupt raus kann.
Status-Reports für jeden Kunden
Jeder Mandant will wissen, wo sein Projekt steht. Ohne System schreibt jemand denselben Bericht immer wieder neu, Kunde für Kunde.
Zeiterfassung und Rechnungsstellung
Stunden auf Projekte buchen, Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge prüfen: Verwaltung, die neben der eigentlichen Beratung nebenbei läuft, wenn überhaupt.
Onboarding neuer Mandanten
Verträge, Zugänge, erste Unterlagen: jeder neue Mandant durchläuft denselben Ablauf, oft mit denselben E-Mails, einzeln von Hand verschickt.
Termine über mehrere Kalender
Wenn mehrere Berater an einem Mandat arbeiten, kostet die Terminfindung allein schon mehrere Runden, bevor überhaupt ein Slot feststeht.
CRM-Systeme für Beratungen decken die Mandantenverwaltung bereits ab. Eine eigene Automatisierung lohnt sich, sobald Postfach, CRM, Kalender und Rechnungsstellung zusammenspielen sollen, oder sobald aus Gesprächsnotizen automatisch ein Angebotsentwurf entstehen soll, statt dass jemand ihn jedes Mal neu tippt. Wir binden an, was dein CRM und dein Postfach an Schnittstellen bieten, statt ein weiteres Tool danebenzustellen.
Newcoo positionierte sich nach einem Gesellschafterwechsel neu als HR- und IT-Beratungsunternehmen. Wir haben Branding, Website und die komplette IT-Infrastruktur aufgebaut, von Google Workspace bis HubSpot CRM. Das war noch keine KI-Automatisierung, zeigt aber, wie wir mit Beratungsunternehmen arbeiten: von der Marke bis zum Tool-Setup, auf dem eine Automatisierung später aufsetzen kann.
Die folgenden Leistungen bauen aufeinander auf und lassen sich einzeln oder zusammen beauftragen, mit den echten Einstiegspreisen von der jeweiligen Leistungsseite, nicht nur „auf Anfrage".
Kostenloses Erstgespräch für deinen Betrieb
30 Minuten, unverbindlich. Wir schauen uns deine Abläufe an und sagen dir ehrlich, wo KI etwas bringt und wo nicht.
KI-Assistent von the zign
Hallo, ich bin Zignal, eine KI, kein Mensch. Ich beantworte Fragen zu Leistungen, Akademie, Kursen und AKTOR. Rechts-, Steuer- oder Gesundheitsberatung gebe ich nicht, verbindliche Angebote macht David im Erstgespräch.
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