Automation Dezign
Prozesse die sich selbst erledigen
ab 1.497 €Branche · Fitness & Wellness
KI für Fitness und Wellness: Buchungen, Pläne, Mitglieder
Ein Fitnessstudio lebt davon, dass Mitglieder regelmäßig kommen, nicht davon, dass jemand ständig Buchungen und Erinnerungen von Hand verschickt. Ein Fitnessstudio oder Wellness-Anbieter steht noch nicht auf unserer Referenzliste, auch das sagen wir offen. Was unten steht, sind die Automatisierungen, die wir für ein Studio deiner Größe einrichten würden, mit besonderer Sorgfalt bei Gesundheitsdaten. Einstieg ab 1.497 €.
Die größten Zeitfresser
01
Kursbuchungen per Telefon
Anmeldungen und Umbuchungen für Kurse laufen oft noch über Anruf oder Zettel an der Theke, während die Trainer eigentlich auf der Fläche gebraucht werden.
02
Mitglieder springen ab
Wer seltener kommt, kündigt oft irgendwann leise, ohne dass vorher jemand nachgefragt hat, warum die Besuche weniger wurden.
03
Trainingspläne von Hand erstellen
Jeder neue Plan kostet Zeit am Schreibtisch, die eigentlich für das Coaching auf der Fläche gedacht war.
04
Probetraining und Neuanmeldung
Interessenten fragen nach Ablauf und Preisen, oft außerhalb der Öffnungszeiten, während die Antwort bis zum nächsten Tag liegen bleibt.
05
Check-ins und Erinnerungen
Ohne automatische Erinnerung bleibt ein gebuchter Termin schneller ungenutzt, gerade bei Mitgliedern, die noch keine feste Routine haben.
06
Gesundheitsangaben sicher verwalten
Angaben zu Vorerkrankungen oder Einschränkungen müssen besonders geschützt abgelegt werden, nicht einfach in einer offenen Tabelle neben anderen Mitgliederdaten, und auch nicht als Notiz auf einem Zettel am Empfang, den jeder Trainer mitlesen kann.
Was wir automatisieren, und worauf wir bei Gesundheitsdaten achten
Buchungssysteme für Studios, etwa Magicline oder EasyFitness, decken Kursplanung und Zahlungen bereits ab. Eine eigene Automatisierung lohnt sich zusätzlich bei Erinnerungen, Check-ins und der frühen Erkennung abspringender Mitglieder, etwa wenn die Besuchsfrequenz über mehrere Wochen spürbar sinkt. Gesundheitsangaben behandeln wir dabei als besondere Kategorie personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO: Wir verarbeiten sie wo nötig lokal statt in einer fremden Cloud, und was sich technisch nicht sauber absichern lässt, bauen wir schlicht nicht.
Echte Projekte
Ein Studio als Referenz fehlt uns bisher. Terminerinnerungen, wie wir sie für Arztpraxen bereits umsetzen, lassen sich im Kern auf Kursbuchungen übertragen. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns dein Studio an und sagen ehrlich, was zusätzlich möglich ist.
Passende Leistungen
Die folgenden Leistungen bauen aufeinander auf und lassen sich einzeln oder zusammen beauftragen, mit den echten Einstiegspreisen von der jeweiligen Leistungsseite, nicht nur „auf Anfrage".
So starten wir
01Kostenloses Erstgespräch, 15 Minuten, unverbindlich.
02Potenzial-Analyse: wir schauen uns deine konkreten Abläufe an und sagen ehrlich, wo KI etwas bringt.
03Umsetzung: die Automatisierung oder der KI-Agent geht live, üblicherweise innerhalb von 2 bis 4 Wochen.
Häufige Fragen
Fragen zu KI für Fitness & Wellness
Kostenloses Erstgespräch für deinen Betrieb
30 Minuten, unverbindlich. Wir schauen uns deine Abläufe an und sagen dir ehrlich, wo KI etwas bringt und wo nicht.