6 kostenlose GitHub-Repos, die deine Abos ersetzen

Rechne mal kurz nach, was du jeden Monat für Software zahlst: PDF-Programm, Unterschriften, vielleicht ein CRM und ein Automatisierungs-Werkzeug. Für fast alles davon gibt es kostenlose Programme auf GitHub, die du selbst betreiben kannst. Ich habe sechs ausgesucht, die in einem kleinen Betrieb wirklich Arbeit abnehmen.

Zu jedem steht, was es ersetzt, was die Bezahl-Variante laut Anbieter kostet und unter welcher Lizenz es steht. Preise und Sterne: Stand 26.10.2026.

Gratis heißt nicht ohne Aufwand. Gratis heißt: selbst betreiben.

1. Stirling-PDF statt Acrobat Pro

PDFs zusammenfügen, teilen, drehen, schwärzen, unterschreiben und Text erkennen lassen. Läuft im Browser, auf deinem eigenen Rechner oder Server. Deine Dateien wandern nicht zu einem fremden Dienst.

Acrobat Pro kostet als Einzelplatz im Jahresabo 284,03 € inkl. MwSt. (laut adobe.com). Repo: Stirling-Tools/Stirling-PDF, rund 95.000 Sterne, Lizenz MIT für den Kern (einzelne Ordner stehen unter einer eigenen Lizenz).

2. Documenso statt DocuSign

Angebot oder Vertrag hochladen, Link schicken, dein Kunde unterschreibt im Browser. Du siehst, wer schon unterschrieben hat und wer noch fehlt.

DocuSign Standard kostet laut Preisseite 23 € je Nutzer und Monat im Jahresabo, also 276 € im Jahr (ob mit oder ohne MwSt., steht dort nicht). Repo: documenso/documenso, rund 15.600 Sterne, Lizenz AGPL-3.0.

3. Paperless-ngx statt Aktenordner

Beleg scannen oder als PDF ablegen, fertig. Paperless liest den Text, sortiert nach Schlagworten und findet jede Rechnung in Sekunden wieder. Das ist der Aktenschrank, der selbst sucht.

Repo: paperless-ngx/paperless-ngx, rund 47.100 Sterne, Lizenz GPL-3.0.

4. Twenty statt Salesforce

Kontakte, Firmen und Verkaufschancen an einem Ort, dazu eigene Abläufe. Wenn du Twenty selbst betreibst, zahlst du keine Lizenz je Mitarbeiter. Die Cloud-Version von Twenty kostet extra.

Repo: twentyhq/twenty, rund 59.800 Sterne, Lizenz AGPL-3.0 für den Kern (einzelne Enterprise-Dateien stehen unter einer kommerziellen Lizenz).

5. n8n statt Zapier

Formular rein, Angebot raus, Mail an den Kunden. n8n verbindet deine Programme und kann KI dazwischenschalten, die zum Beispiel eine Anfrage einordnet oder einen Entwurf schreibt.

Zapier Professional mit 2.000 Aufgaben im Monat kostet im Jahresabo 49 $ im Monat, also 588 $ im Jahr (laut zapier.com). Repo: n8n-io/n8n, rund 208.600 Sterne.

6. Open WebUI: dein eigenes ChatGPT

Eine Chat-Oberfläche für dein ganzes Team. Dahinter laufen Modelle auf deinem eigenen Rechner (über Ollama) oder du hängst deinen eigenen API-Schlüssel an, etwa von OpenAI. Die Gesprächsverläufe liegen auf deinem Server.

Mit lokalen Modellen zahlst du nichts für die Nutzung, mit API-Modellen nur, was du verbrauchst. Repo: open-webui/open-webui, rund 156.800 Sterne, eigene Open WebUI License (BSD-3 mit Marken-Klausel: ab 50 Nutzern darfst du Name und Logo nicht entfernen).

Der Haken, ehrlich

• Du brauchst einen Ort, wo es läuft: einen kleinen Mietserver oder einen Rechner im Büro, der durchläuft.
• Updates und Sicherungen machst du selbst, oder du lässt sie einmal sauber einrichten. Ein Programm ohne Updates ist ein offenes Fenster.
• Lies die Lizenz, bevor du etwas für Kunden betreibst. Vier der sechs haben Besonderheiten (siehe oben).
• Steht der Server bei einem Anbieter, achte auf einen Standort in der EU und schließ einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab, sobald Kundendaten drauf liegen.

Lohnt sich das trotzdem? Allein PDF-Programm und Unterschriften kosten als Abo zusammen über 560 € im Jahr pro Platz. Einmal sauber eingerichtet, zahlst du das nicht mehr.

In dieser Reihenfolge würde ich einrichten

1. 1Stirling-PDF: der schnellste Erfolg. Kein Konto, keine Daten von Kunden, du merkst sofort, ob dir das Selbstbetreiben liegt.
2. 2Paperless-ngx: deine Ablage. Fang mit den Belegen eines Monats an, nicht mit dem ganzen Archiv.
3. 3Documenso: sobald das nächste Angebot unterschrieben werden soll. Einmal mit dir selbst als Kunde testen.
4. 4n8n: verbinde jetzt, was schon läuft, zum Beispiel neue Belege aus dem Postfach direkt in Paperless.
5. 5Twenty: dein CRM, wenn die Kundendaten an einem Ort zusammenlaufen sollen. Erst Kontakte importieren, dann Abläufe bauen.
6. 6Open WebUI: zum Schluss das eigene ChatGPT fürs Team, wenn die Grundlagen stehen und klar ist, welche Daten die KI sehen darf.

Wie du ein Repo prüfst, bevor du es installierst, steht im Guide 7 kostenlose GitHub-Repos für Claude. Und wie du deine erste Automation mit n8n baust, in Die erste Automation mit n8n.