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Automatisierungen verstehen: was wirklich Zeit spart
Was eine Automatisierung ausmacht, wo sie sich lohnt und wie du deine erste baust, ohne eine Zeile Code.
Branche · Anwaltskanzlei
KI für Anwaltskanzleien: Fristen, Akten, Mandanten
In einer Kanzlei entscheidet oft die Organisation über die Qualität der Arbeit: keine Frist reißen, jede Akte sofort finden, jeden Mandanten informiert halten. KI kann genau das im Hintergrund absichern, ohne dass die Mandatsbearbeitung selbst die Kanzlei verlässt. Eine Anwaltskanzlei steht noch nicht auf unserer Referenzliste, das sagen wir offen, statt es zu verschweigen. Was unten steht, sind die Automatisierungen, die wir für eine Kanzlei deiner Größe einrichten würden, mit besonderem Augenmerk auf die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht. Einstieg ab 1.497 €.
Potenzial für Anwaltskanzlei ansehenMöglichkeiten sehen, KI live ausprobieren, Ersparnis schätzen. Kostenlos.
Die größten Zeitfresser
01
Fristen im Kopf behalten
Jede Frist, die nur im Kopf oder auf einem Zettel steht, ist ein Risiko. Ohne System hängt die Fristsicherung an der Aufmerksamkeit einer einzelnen Person.
02
Akten und Dokumente suchen
Schriftsätze, Anlagen und Korrespondenz verteilen sich über Ordner, Mail und Aktenschrank. Bevor gearbeitet werden kann, wird erst gesucht.
03
Mandanten auf dem Laufenden halten
Jeder Mandant fragt irgendwann nach dem Stand seines Falls, oft zur gleichen Zeit wie mehrere andere, einzeln beantwortet statt strukturiert bereitgestellt.
04
Standard-Schreiben aufsetzen
Viele Schreiben folgen demselben Muster, Vollmachten, Fristverlängerungen, Kostenanzeigen, werden aber jedes Mal neu von Hand ausgefüllt.
05
Terminkoordination mit Gerichten und Mandanten
Ein Termin muss zu Gericht, Mandant und eigenem Kalender passen, oft über mehrere Anrufe und Mails, bevor er feststeht.
06
Zeiterfassung und Abrechnung
Stunden auf Mandate buchen und danach abrechnen kostet Zeit, die eigentlich für die inhaltliche Arbeit am Fall gedacht war.
Guides zu deinen Zeitfressern
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Was wir automatisieren, und was bei euch bleibt
Wir automatisieren Organisatorisches: Fristenüberwachung, Aktenablage, Terminkoordination und die Vorbereitung von Standard-Schreiben. Die inhaltliche Bearbeitung eines Mandats, jede rechtliche Bewertung und jede Kommunikation mit Substanz bleibt bei dir und deinem Team. Die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht nach § 203 StGB ist dabei die Leitplanke für jede Automatisierung: Mandantendaten verarbeiten wir wo nötig lokal statt in fremden Clouds, und was wir technisch nicht sauber absichern können, bauen wir schlicht nicht.
Echte Projekte
Eine Kanzlei als Referenz fehlt uns bisher. Fristenüberwachung und automatisierte Standard-Schreiben bauen wir in ähnlicher Form für andere Branchen, die Übertragung auf eine Kanzlei besprechen wir im Erstgespräch konkret, inklusive der Frage, was die Verschwiegenheitspflicht technisch verlangt.
Passende Leistungen
Die folgenden Leistungen bauen aufeinander auf und lassen sich einzeln oder zusammen beauftragen, mit den echten Einstiegspreisen von der jeweiligen Leistungsseite, nicht nur „auf Anfrage".
So starten wir
01Kostenloses Erstgespräch, 15 Minuten, unverbindlich.
02Potenzial-Analyse: wir schauen uns deine konkreten Abläufe an und sagen ehrlich, wo KI etwas bringt.
03Umsetzung: die Automatisierung oder der KI-Agent geht live.
Häufige Fragen
Fragen zu KI für Anwaltskanzlei
Das ist die erste Frage, die wir im Erstgespräch klären. Mandantendaten verarbeiten wir wo nötig lokal statt in fremden Clouds, und wo sich die Verschwiegenheitspflicht nach § 203 StGB technisch nicht sauber absichern lässt, bauen wir die Automatisierung schlicht nicht.
Eine Automatisierung kann Fristen aus deinem Kalender oder deiner Kanzleisoftware erkennen und rechtzeitig erinnern. Die letzte Prüfung und Verantwortung bleibt immer bei dir und deinem Team.
Automation Dezign startet ab 1.497 € einmalig. Laufende Kosten für Server und KI-Nutzung legen wir dir vor dem Start offen.
Wir binden an, was deine Kanzleisoftware an offenen Schnittstellen bietet, etwa für Fristen, Akten und Kalender. Im Erstgespräch prüfen wir konkret, was bei deinem System möglich ist.
Noch nicht, das sagen wir dir ohne Umschweife. Fristenüberwachung und Standard-Schreiben sind Bausteine, die wir aus anderen Mandatsverhältnissen kennen, die genaue Übertragung besprechen wir im Erstgespräch.
Ja, Web Dezign ab 1.500 €, mit einer Struktur, die für Mandanten verständlich ist, und den rechtlich nötigen Angaben.
Kostenloses Erstgespräch für deinen Betrieb
15 Minuten, unverbindlich. Wir schauen uns deine Abläufe an und sagen dir ehrlich, wo KI etwas bringt und wo nicht.