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7 Prompts für Selbstständige zum Kopieren

Angebot, Kundenmail, freundliche Mahnung, Social-Post, Stellenanzeige, Rechnungsprüfung und Wochenplanung. Die sieben Prompts aus meinem Karussell, die in ChatGPT, Claude oder Gemini funktionieren. Du füllst nur die Klammern aus.

6 Min Lesezeit

David Koch · aktualisiert am 24.10.2026

Sieben weiße Karten mit Symbolen für Dokument, Brief, Glocke, Sprechblase, Person, Lupe und Kalender sind aufgefächert; ein weißer Assistent zieht die goldene Karte mit der Sprechblase heraus.

Ein guter Prompt ist kein Zauberspruch. Er sagt der KI, was sie bekommt, wie das Ergebnis aussehen soll und was sie nicht darf. Genau so sind die sieben hier gebaut, Wort für Wort wie im Karussell. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine Angaben.

Eine Regel für alle sieben

Die KI schreibt den Entwurf, du gibst ihn frei. Prüf jede Zahl, jeden Namen und jede Frist, bevor etwas an einen Kunden geht. Und gib Kundendaten nur in ein Werkzeug, bei dem du die Datenverwendung fürs Training abgeschaltet hast.

1. Angebot aus Stichpunkten

Prompt: Angebot

Schreib mir ein Angebot für [Kunde] über [Leistung]. Umfang: [Stichpunkte]. Gliedere es in Positionen mit kurzer Beschreibung und lass die Preise als [PREIS] offen. Dazu eine freundliche Einleitung und ein Schlusssatz: Angebot gültig 14 Tage.

2. Kundenmail, die nach dir klingt

Prompt: Kundenmail

Hier ist die Mail meines Kunden: [Mail einfügen]. Schreib eine Antwort in meinem Ton: freundlich, kurz, per [du/Sie]. Beantworte jede Frage einzeln. Fehlt dir eine Angabe, schreib [OFFEN], statt etwas zu erfinden.

3. Freundliche Zahlungserinnerung

Prompt: Mahnung freundlich

Schreib eine freundliche Zahlungserinnerung an [Kunde] für die Rechnung [Nummer] vom [Datum] über [Betrag]. Ohne Vorwurf, kurz, mit neuem Zahlungsziel [Datum]. Mit dem Satz: Falls du schon bezahlt hast, ist diese Mail erledigt.

Die erste Erinnerung darf freundlich sein. Was danach rechtlich gilt, etwa Verzug spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung, steht in § 286 BGB. Wann du welche Schritte gehst, klärst du mit deiner Rechtsberatung.

4. Social-Post aus einem Erlebnis

Prompt: Social-Post

Schreib einen Instagram-Post über [Thema] für [Zielgruppe]. Erste Zeile: ein konkretes Problem meiner Kunden in ihren Worten. Dann drei kurze Absätze ohne Fachbegriffe und am Ende eine Frage an die Leser. Gib mir drei Varianten für die erste Zeile.

5. Stellenanzeige, die gelesen wird

Prompt: Stellenanzeige

Schreib eine Stellenanzeige für [Stelle] in [Ort]. Mein Betrieb in zwei Sätzen: [Beschreibung]. Aufbau: Was dich erwartet, was du mitbringst, was wir bieten, so bewirbst du dich. Ehrlich, ohne Floskeln, höchstens 200 Wörter.

Achte beim Lesen des Entwurfs auf neutrale Formulierungen: Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz verbietet Benachteiligung wegen Geschlecht, Alter und weiterer Merkmale schon in der Ausschreibung (§§ 1, 7, 11 AGG). Häng im Zweifel an den Prompt: „Formuliere neutral für alle Geschlechter und ohne Altersangaben.“

6. Rechnung prüfen, bevor du zahlst

Prompt: Rechnungsprüfung

Prüf diese Rechnung: [Foto oder Text einfügen]. Sind alle Pflichtangaben drin, also Rechnungsnummer, Datum, Leistungszeitraum, Steuernummer oder USt-IdNr. und Steuersatz? Rechne alle Beträge nach und liste auf, was fehlt oder nicht passt.

Welche Angaben eine Rechnung braucht, steht in § 14 Abs. 4 UStG, für Kleinbeträge bis 250 € gilt § 33 UStDV. Eine neue Bankverbindung ist das häufigste Zeichen für eine gefälschte Rechnung: Ruf in dem Fall beim Absender unter der bekannten Nummer an.

7. Wochenplanung in zehn Minuten

Prompt: Wochenplanung

Hier sind meine Termine und Aufgaben für nächste Woche: [Liste]. Plan meine Woche von Montag bis Freitag: feste Termine zuerst, die drei wichtigsten Aufgaben morgens und jeden Tag 30 Minuten Puffer. Gib mir das als Tabelle.

So machst du die Prompts zu deinen

Speichere sie dort, wo du sie in Sekunden findest: Notizen-App, Textbaustein oder als eigene Anweisung in deinem KI-Werkzeug.
Füg bei Mails und Posts zwei eigene Beispiele ein. Nichts hilft der KI mehr, deinen Ton zu treffen.
Wenn ein Ergebnis danebenliegt, ändere den Prompt, nicht nur die Antwort. Dann passt es beim nächsten Mal.

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